1 制定行程表
如果您将写作安排在一天的行程的最后，或等到其他所有工作都结束后才开始，您很可能永远也抽不出时间来写作。不妨每天挪出一段时间（标记在日记或日历上），在不受打扰、全神贯注的情况下写作，即使每次可能只有十五分钟，一段时间下来也能有不错的进展。
并且，在刚开始建立写作习惯时，不妨先从较短的、容易坚持下来的时间长度（如十五分钟）开始，在养成习惯后再逐渐拉长写作时间。
2 建立写作习惯
在您已经能规划时间并能静下心来提笔写作后，您要掌握如何有效率地利用这一写作时间，实现一定的产能。当然，每一天的产能都不会是一样的，在某些天您可能感到时间飞逝，今天的产能让人满意；但在另些天，当您的思路不是很顺畅的时候，您会觉得十五分钟的写作时间特别漫长。
其实，偶尔的写作不顺却能对您的写作有以下的贡献：
A. 虽然没能顺利完成当天的写作任务，却激起了您对问题的思考。
B. 更为重要的是，若您能排除困难，仍坚持既定的写作规划、维持写作的步调，您会发现您更有自信，从而第二天的写作变得更轻松。
总之，无论产能高低，请持之以恒，务必坚持每日写作的常规；即使在旅行中，只要有智慧型手机的笔记本app，也请空出一小部分时间进行写作。
3 规划
静下心来，在写作前请先想清楚要写什么！常常，阻碍或延误写作的主要原因在于心中没有想法或思绪不清。即使您想尽办法空出写作的时间，也阻绝所有令人分心的事物，但若不清楚自己要写什么，您便很有可能只是望着电脑屏幕发呆。
要解决此问题，请在写作前规划一段阅读时间，确认自己是否已准备充足。若您觉得自己早上写作、下午阅读的效率较高，不妨在结束下午的阅读时，简短地订定隔日的写作计划。
另外，请随时更新您的写作计划，确认接下来要写的内容。若您正打算撰写文献综述（literature review），请列出书目并分配写作时间，每完成一个项目便作记号确认。若您正着手其他章节，请将章节内容细分成小部分，便于分配时间完成。
4 准备备案
有时候即使是一段很糟的写作过程，您也可以从中获益。当您彻头彻尾地思索了某件事时，就算最终仍无法理出头绪，但在努力寻找答案的过程中，您可能会获得其他的灵感。
您可能在撰写某段落时，因为没有什么想法，所以没有着墨太多，但在下次写作时，之前没有派上用场的想法便可能透过您的指尖展露出来。
如果某天您觉得写作情绪低落、没有什么效率，那就改做一些备案清单上的事吧。此清单可包含您平时需要进行的事项，例如：做研究、编写章节、检查脚注……
这份备案清单可以让您偶尔转换心情、保持较高动力，不过您应该只在写作受挫时才使用这份清单，不然这将成为您拖延写作的借口。
5 限制待在书桌前的时间
在书桌前花的时间越少，写作的效率便越高。千万别同时在您用来写作的电脑上进行社交活动和网络购物，这只会让您在书桌前坐了数小时，却没任何进展。
试着使用另一台电脑、平板电脑或智能型手机来从事网络活动。若您没有其他选择，请在写作时，专注于写作，不要同时从事网络活动。
6限制时数
就算您花一整天的时间写作，也不可能一直维持高效率，这意味您将浪费许多时间写下最终不会被采用的文字。试着将写作的时间控制在有效率的范围内，以我个人的经验，每个人每天最多只有两小时的高效率的写作时间。
如何在限制的时间内提升写作效率？我们介绍一种几乎适用于任何工作的效率提升方法：番茄工作法（the Pomodoro Technique）。
该方法是以蕃茄形状的厨房定时器（pomodoro）命名的，即将一个定时器定时25分钟，在这25分钟的时间内全心专注在眼前的工作上，然后暂停五分钟，休息。这样将时间切割为数个小的时间段，让人维持一种有斗志、有工作效率的状态。
须注意，当您完成一天的写作工作时，请立刻结束，离开书桌；或当您遇到难关时，请立刻停下手边的工作，离开现场！
即使您当天工作效率极佳，也请在时间到后起身离开，但千万别忘了先写下为隔日准备的笔记。因为超时、超量的工作将让您为第二天的写作时间付出代价，同时可能破坏您好不容易建立起的写作习惯。
7 限制字数
或许番茄工作法的写作方式不适合您，因为定时器在您刚要动笔时就响了。那么，不妨试试看以下的替代方案：以字数为每天的写作目标。有些人能在一小时内匆忙写下一千字，之后再回去编辑修正，而有些人则是字斟句酌，一小时可能只写了五十个字，所以在制定字数限制时，请务必依自身情况量力而行！
在制定合理的字数限制时，请先用一个礼拜的时间观察自己的写作习惯，记录您每天所写的字数，求得的日平均字数即为您下礼拜的每日字数限值。持续记录自己每天的写作字数，衡量是否要降低字数让目标更容易达成，或是挑战更多的字数。不过别太勉强自己，试着保持在实际可行的范围内，不然您可能会失去动力。
8 做就对了
假如您已规划好每天的写作时间，那么当时间到时，您唯一该做的便是坐下来动手写作，即便您前一秒都还在处理紧急的工作邮件。听上去虽简单，但执行起来却很困难。
这时，试着摒除那些烦人的思绪，也不要想去点阅网页，提醒自己专心写满规定的时间。时间到了便站起来，喝杯咖啡，再开始写作。强迫自己完成这套简单的流程，不久您将发现自己已能平心静气地完成规定时间的写作。
9 任何事都写
规律的写作是关键。无论写什么都没有关系，只要保持规律写作，便能养成好的写作习惯，同时克服写作障碍。身处学术界的您，一直都有可写的东西，如论文、研究报告、课程计划或研讨会摘要。如果觉得论文写作任务太多，难以下手的话，那就利用规划出来的写作时间，练习其他任何需要写作的东西，无论多短的写作都是有益的。一旦您建立了好的写作习惯，便请逐步过渡到专题写作，或许您想交替进行两份不同的写作任务，这样安排也不错。
10 记得例行常规吗？
避免写作进度落后的要诀是制定并严格执行写作计划。
如果您仅是坐在书桌前，却心有旁骛，那么再多的时间，也无法保证您有任何收获。当决定好每天的写作时间，时间到了便请做好准备，在规定时间内专心写作。做好时间统筹，别花太多时间在单一项工作上，这能确保较高的写作效率。
当您一旦养成按部就班，依表行事的习惯，并将这种习惯运用于工作、学习中，您会欣喜地发现，自己还有许多空闲时间从事其他的消遣活动。
